パソコンの画面をコピー

長年事務をしていると
業務作業のマニュアルを作ったりすることも・・ありますよね?

そんな時に便利なのが
パソコン画面のコピーです。

たとえば使用している業務ソフトのこの部分のボタンを押して、それから・・
なんてことを伝えたいとき、
画面をそのままコピーしてワードなんかに張り付けて
矢印をひいたりするとわかりやすいです。

やり方は、
「Print Screen」(プリントスクリーン)というキーを押して、
ワードを立ち上げ、貼り付け。

「Print Screen」(プリントスクリーン)は普通キーボードの右上ぐらいにあります。
「PrtSc」と書かれているボタンがそうです。

うまくいかなければ、キーボードの中に「Fn」ありますか?
それを一緒に押してやってみてください。

ワードに貼り付けた図を選択し(張り付けたものにカーソルを合わせてマウスの左側をぽちっと押し)、
『トリミング』(選択すると図ツールなるものが現れて、普通はその右側に出てきます)で小さくしたり
(トリミングしたら画像の圧縮で余計なところは削除するとファイルの容量が軽くなります)
『文字の折り返し』で前面や背景設定にして重ねたり
四方の角をドラッグして拡大したり、縮小したり・・いろいろと編集できます。

図は、『図の書式設定』の『線の色』や『線のスタイル』で
統一した枠を付けてやると見やすい気がします。
これは好みですが・・

パソコン教室の自前のテキストなんかもこれを駆使して作られたりしています。
・・・文章で説明するって難しいですね。

そういう時に動画マニュアルというサイトもあります。
動画マニュアルと検索するとすぐ出てきます。

社会保険の手続きをするe-gov の操作の仕方まで
掲載されています。

ワードの新しい『スクリーンショット』という機能の紹介動画もあるようです。

お試しあれ!

モ~便利!(nepal ルクラ)

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紅葉

札幌は紅葉も終盤(終盤なのは我が家の周りの樹だけでした。)が真っ盛りです。

とってもきれいです。
ブログのヘッダー(タイトル部分の)写真も変えてみました。

自然もいいですが、壁も好きなんです(nepal)

 

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風邪

今年は夏が随分続くなと思ってたら、
秋もほどほどに冬になったみたいです。
急に寒いです。

そして
お気をつけてと言っていた自分が風邪をひきました。

もう治りましたが、
風邪をひくと何もいいことありません。
何をするにも辛いです。

健康の大切さをまた実感した今週でした。
もう少し、健康になる何かをしなければ・・・

漢方薬を調合中のフー先生(雲南省)

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社会保険料

以前にも投稿しましたが、
今月、厚生年金の保険料率が上がったり、
算定基礎で新しい保険の等級になったりして
保険料額が変わります。
(当月の保険料を当月引き落とししているところは先月でした)

今一度、ご確認くださいませ。

残暑の厳しかった北海道にも
少しずつ秋になってきたと感じますが、
紅葉もまだまだ。
チラホラ葉先が赤くなったり黄色くなったりしている程度です。

秋よりも、その後ろに控える
冬将軍の気配におびえる事務員であります・・

雪は少なめでお願いします

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一度に範囲指定する方法

事務員たるもの、迅速に正確に処理を行わなくてはいけません。

エクセルの端っこにあるデーターを探しに
ボタンを連打したり、
マウスのスクロールホイール(真ん中についている回るやつ)を
ギュンンギュンいわせてい場合ではありません。

エクセルの末尾のデータは
コントロールキーと矢印ボタンでジャンプできるのであります。

さらにシフトキーをプラスすると、
範囲指定できるのであります。

たとえば、いくつかのセルに1を入力してみましょう。
範囲指定して、1を入力して、確定のエンターを押す時に
コントロールを押しながら確定すると簡単です。
そして一番左上のセルをぽちっと押して
シフトとコントロールと矢印(右向き→)を押してみてください。
シフトとコントロールは押したまま、そのまま矢印(下向き↓)を押してみてください。
どうですか?
一度に範囲指定できたでしょ?
画面に出てこない、遠く遠くのデータまで一度にできるので
便利です。

セルに空欄なくデータが入っている場合のみ
うまくいきますヨ!

遠く遠く山のように見えるのは砂漠です(敦煌)

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