sumifs 関数

こんにちは 事務員です。
新しい事務員さんが入り、とても頑張ってもらっています!私も頑張るぞ!

さて、久々の更新過ぎて一人ぼっち感が否めないですが、また少しずつ更新していこうと思いますので、たまに覗いてもらえるとありがたいです。

全国の社労士事務所は忙しい時期だと思います!
労働保険の年度更新と社会保険の算定基礎が7月期限だからですっ。

そんな今だからこそ重宝する?関数の紹介です。

労働保険の年度更新で1年分の賃金集計を行います。
エクセルで集計することも多いです。

そこで【sumifs】であります!
SUM(サム 合計関数)とif(イフ 条件関数)+【S】で複数条件の合計ができます。
エクセル2007から使える新しい関数みたいですね。

12ヶ月間に支給された賃金を個人ごとに一覧できたらいいなーと思う時、これが大活躍です。
ちゃんと雇用保険が正しく控除されているかも、これで確認しやすいです。

私はこのように使っています。
sumifs

もう1つ、関数ではありませんが
重複の削除 というものがあります。
これで月々重複する従業員の方の名前も一度にきれいになります。
zyuuhuku

おためしあれ!

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ワークシートが隠れてる

お疲れさまです!
久々にエクセルの知っ得情報(古い?死語ですか?そもそも使ってない?)情報です。

私もこれは最近まで知らなかったのですが、
会計事務所の方に教えていただきました。

エクセルのワークシートがたまりにたまって下のタブが隠れている場合、
左下の▲矢印のあるあたりを右クリックすると
ワークシートの一覧が現れます。
これでカチカチ右左に移動せずとも一瞬で
ご希望のワークシートが選択できるわけです。

シートの整理方法として、
色分けもおすすめです。
タブの上で右クリック→「シート見出しの色」で設定できます。

おためしあれ!

石造えへっ。役に立ってる?

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ユキ ユキ ユキ

今日も朝起きたら外は雪まみれでした。

ブログの画像もやっと紅葉から雪景色に変えました^^
今日は1日雪マーク
帰ったらまた除雪だー

さてさて、
エクセルに図形や写真を貼って資料を作ったことありますか?
いい塩梅のところに配置して、
もう崩したくない!というときは
グループ機能が便利です。

図形をシフトを押して複数選択したら
右クリック
そうすると真ん中あたりに『グループ化』というのがあるので
それで選択した図形がくっつきます。
解除する場合は同じく『グループ化』のところに
『グループ解除』があるのでそれで解除できます。

ちなみに図形をいっぺんに全部選択したい!
というときは
ジャンプ機能のオブジェクトをチェックすると
いちいちぽちぽちせずとも一瞬ですべて選択できますよ!

お試しあれ~

雪道

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一度に範囲指定する方法

事務員たるもの、迅速に正確に処理を行わなくてはいけません。

エクセルの端っこにあるデーターを探しに
ボタンを連打したり、
マウスのスクロールホイール(真ん中についている回るやつ)を
ギュンンギュンいわせてい場合ではありません。

エクセルの末尾のデータは
コントロールキーと矢印ボタンでジャンプできるのであります。

さらにシフトキーをプラスすると、
範囲指定できるのであります。

たとえば、いくつかのセルに1を入力してみましょう。
範囲指定して、1を入力して、確定のエンターを押す時に
コントロールを押しながら確定すると簡単です。
そして一番左上のセルをぽちっと押して
シフトとコントロールと矢印(右向き→)を押してみてください。
シフトとコントロールは押したまま、そのまま矢印(下向き↓)を押してみてください。
どうですか?
一度に範囲指定できたでしょ?
画面に出てこない、遠く遠くのデータまで一度にできるので
便利です。

セルに空欄なくデータが入っている場合のみ
うまくいきますヨ!

遠く遠く山のように見えるのは砂漠です(敦煌)

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残暑

北海道ではお盆が過ぎると雪が降るという感覚の九州育ちな私ですが、
今年はまだ気温が30度を超す残暑が続いています。

家に帰ると窓を開けることでしか涼を取れないので、
ちょっと寝苦しいです。

さて、エクセルの【ジャンプ】という機能、とても便利です。

エクセル2010では【ホーム】タブをクリックして、一番右端にある
【検索と選択】をクリックすると、上から3番目・4番目あたりに現れます。

編集したいセルを範囲指定して、

【条件を選択してジャンプ】 → 【空欄セル】 で空欄を一気に削除とか、

フィルターをかけた後、見えるところだけ選択したいんだという時に
【条件を選択してジャンプ】 → 【可視セル】
それからコントロールキーを押して文字を入力、【Ente】で一気に同じ文字を入力する とかに使います。

一気に片付くので気分爽快です(^^)

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