税理士法人エンカレッジと併設の社労士事務所です。社会保険・労働保険・労務相談・助成金申請・給与計算業務など幅広く対応いたします。

〒060-0042 札幌市中央区大通西16丁目2−5 endokaikei BLD. Tel 011-215-7151 

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遠藤社会保険労務士事務所

特定社会保険労務士 遠藤 英子


〒060-0051

札幌市中央区南1条東5丁目7−10日伊文化会館4F
遠藤税務会計事務所内

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T0P事業所概要>プライバシーポリシー


プライバシーポリシー

遠藤社会保険労務士事務所は、社会保険労務士法第21条(秘密を守る義務)・同法第27条の2(開業社会保険労務士の使用人等の秘密を守る義務)を遵守するとともに、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

  1. 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
  2. 遠藤社会保険労務士事務所(以下「当事務所」といいます)は、個人情報保護法、国が定める指針、社会保険労務士法及び機密保護の基準等に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

  3. 適正な取得、利用目的
  4. 当事務所が社会保険労務士業を通じて取得するお客様の個人情報は、特定した利用目的を委託契約書に明記した上で取得し、委託契約書に明記のない事項については目的を通知しお客様から承諾を得た上で取得します。
    当事務所は、偽り、その他不正の手段によりお客様の個人情報を取得することはありません。

    当事務所が社会保険労務士業を通じて利用するお客様の個人情報は、人事、給与関連業務をはじめ、労働、社会保険諸法令に基づいて当事務所が業務を遂行するための最小限において行い、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。
    利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

  5. 職員の教育、監督
  6. 個人情報を取り扱う職員に対しては、その責務の重要性を認識させ、定期的に情報の適切な取り扱いに関する必要な教育及び研修を行っており、権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。
    また、担保として当事務所と職員の間で「個人情報保護規程」に関する誓約書を提出させ、個人情報の適切な取り扱いについて職員の自覚の高揚に努めます。
    当事務所の個人情報保護に関する確約及び内規に違反した職員は、当事務所の規程に従い処分いたします。

  7. 公表、開示
  8. お客様の情報を他に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律等により必要とされる場合のみです。

    また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を通じて回答することとします。

  9. 業務委託
  10. 当事務所が外部に業務を再委託することは原則ありません。
    今後、業務の一部を委託する場合には、給与計算業務のみとします。その場合には、お客様の了解を得て、なおかつ会社名及び個人の氏名を特定できる情報については一切開示しないものとします。
    その他、委託先が委託を受けた個人データの保護のために講ずべき措置の内容を委託契約において明確にし、当事務所の機密保護基準に従うことおよび基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

  11. 第三者への情報提供
  12. 当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
    ただし、お客様から直接ご依頼があり、同意を得た場合等を除きます。

  13. 個人情報の安全管理措置・加工
  14. 当事務所が管理する個人情報に対し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩及び紛失等を防ぐための所内体制を確立し、適切な予防・是正・安全対策を実施します。
    当事務所は、いただいた個人情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

  15. 廃棄処分
  16. いただいた個人情報を廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用します。または、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

  17. WEB上の管理
  18. 個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

  19. 連絡窓口の専任
  20. お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

  21. 苦情等の処理・問合せ窓口
  22. 当事務所は、お客様からの個人情報の取り扱いに関する苦情等に対して適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。

    ・個人情報に関する開示、情報提供、訂正、利用停止及び苦情等の各種問い合わせ先
     遠藤社会保険労務士事務所所長・特定社会保険労務士遠藤英子
     【電話】011-206-7340   【メール】info@endoroumu.com

  23. 本方針の変更
  24. 当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を法令の改正及び社会情勢等に応じて適時見直し、必要に応じて本方針の内容を変更することがあります。変更した内容については、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。(別途、当事務所が定める場合を除く)


<社会保険労務士法21条>
開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員でなくなった後においても、また同様とする。


<社会保険労務士法27条の2>
開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の使用人その他の従業者は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の使用人その他の従業者でなくなった後においても、また同様とする。





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